Luyện tập làm văn bản thông báo

I. Ôn tập lí thuyết

Câu 1 (trang 148 Sgk Ngữ văn 8 tập 2):

    Văn bản thông báo là văn bản dùng để truyền đạt thông tin cụ thể của cơ quan, đoàn thể, người tổ chức… cho những người dưới quyền, thành viên, đoàn thể hoặc những người quan tâm tới nội dung thông báo để thực hiện hay tham gia.

Câu 2 ( trang 148 sgk Ngữ văn 8 tập 2):

    Nội dung và thể thức một văn bản thông báo phải cho biết rõ ai thông báo, thông báo cho ai, nội dung công việc, quy định, thời gian, địa điểm… cụ thể, chính xác.

    Văn bản thông báo phải tuân thủ các thể thức hành chính, có ghi tên cơ quan, số công văn, quốc hiệu và tiêu ngữ, tên văn bản, ngày tháng, người nhận, người thông báo, chức vụ người thông báo thì mới có hiệu lực.

Câu 3 (trang 149 sgk Ngữ văn 8 tập 2) :

Văn bản thông báo và văn bản tường trình có những điểm giống và khác nhau:

    + Giống: đều cùng tuân thủ những thể thức trình bày đầy đủ: thời gian, địa điểm, sự việc, người có liên quan.

    + Khác: Báo cáo thì trình bày những công việc đã làm, đã thực hiện được để người khác được biết. Tường trình: trình bày thiệt hại hoặc mức độ trách nhiệm của người tường trình trong các sự việc xảy ra sự việc cần xem xét lại.

II. Luyện tập

Bài 1 (trang 149 sgk Ngữ văn 8 tập 2):

  a, Để cán bộ giáo viên và học sinh toàn trường nắm được kế hoạch tổ chức Lễ kỉ niệm ngày sinh nhật Bác 19/5 Hiệu trưởng cần viết và chuyển đến toàn trường bản:

    – Thông báo

  b, Hằng ngày, Ban chỉ huy liên đội TNTP Hồ Chí Minh Nhà trường cần biết tình hình hoạt động của các chi đội. Các chi đội cần viết và gửi lên Ban chỉ huy liên đội văn bản:

    – Báo cáo

  c, Trước khi tiến hành giải phóng mặt bằng, mở rộng tuyến đường giao thông, để bà con nông dân có đất đai hoa màu trên diện tích đó biết được chủ trương trên, Ban quản lí dự án công trình cần viết:

    – Thông báo.

Bài 2 (trang 150 Sgk Ngữ văn 8 tập 2):

  Những chỗ sai trong văn bản thông báo:

  – Nội dung của văn bản chưa phù hợp với tên của văn bản

    + Tên thông báo: kế hoạch kiểm tra

    + Nội dung: Chưa có thời gian thực hiện kế hoạch, ở văn bản trên mới chỉ là yêu cầu lập kế hoạch

  – Phía trái cuối văn bản chưa có nơi nhận

    Sửa lại văn bản thông báo:

PHÒNG GD & ĐT QUẬN PHÚ NHUẬN

TRƯỜNG THCS PHÚ PHONG

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

THÔNG BÁO

Về kế hoạch kiểm tra công tác vệ sinh trường học

    Kính gửi: Các đồng chí cán bộ và học sinh toàn trường

    Để góp phần giữ gìn môi trường xanh, sạch, đẹp, thiết thực Chào mừng Ngày Nhà giáo Việt Nam 20-11, Nhà trường hướng tổ chức kiểm tra công tác vệ sinh trường học từ ngày 15/11 tới ngày 18/11 ở các khu vực sau:

    – Kiểm tra vệ sinh ở tất cả các khu vực lớp học, phòng thí nghiệm, thư viện, sân thể thao, nhà vệ sinh, trên cơ sở đó đề xuất các biện pháp thực hiện có kế hoạch vệ sinh học đường trong toàn trường.

    Thành phần ban kiểm tra của trường:

    – Cô Lê Thị Xoan, Phó Hiệu trưởng của trường

    – Thầy Phạm Xuân Thành Bí thư Đoàn THCS

    – Các thầy cô chủ nhiệm lớp trưởng, chi đội trưởng và chi đội trưởng các lớp: Ủy viên

    Đề nghị Ban kiểm tra của trường sắp xếp kế hoạch và tiến hành công việc đạt kết quả.

Hiệu trưởng

Lê Xuân Vinh

Nơi nhận

– Như trên

– Lưu văn phòng

Bài 3 (trang 150 sgk Ngữ văn 8 tập 2):

    Những tình huống trong nhà trường và ngoài xã hội cần viết văn bản thông báo:

    – Thông báo nghỉ Tết

    – Thông báo di chuyển dân cư giải phóng mặt bằng

    – Thông báo cắt điện giờ cao điểm

    – Thông báo tổ chức hội thảo khoa học

    – Thông báo tuyển dụng

Bài 4 ( trang 150 sgk Ngữ văn 8 tập 2):

   Thông báo việc nghỉ Tết Dương lịch và Tết Nguyên Đán

BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO

Trường THCS Bình Minh

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

THÔNG BÁO

Về việc nghỉ Tết Dương lịch và Tết Nguyên Đán 2017

   Để tạo điều kiện cho Cán bộ Nhân viên và học sinh trong toàn trường sắp xếp kế hoạch làm việc, học tập, Trường thông báo lịch nghỉ Tết Dương lịch và Nguyên Đán 2017 được thực hiện như sau:

   1. Đối với học sinh:

   Được nghỉ Tết Nguyên Đán từ ngày 16/01/2017 đến hết 12/02/2017 (nhằm 19 tháng Chạp năm Bính Thân đến hết ngày 16 tháng Giêng năm Đinh Dậu). Kế hoạch học tập sau khi nghỉ Tết bắt đầu từ ngày 13/02/2017 ( nhằm ngày 17 tháng Giêng năm Đinh Dậu theo thông báo số 171/ TB- HBU ban hành ngày 2/11/2016)

   2. Đối với cán bộ giáo viên:

   a, Tết Dương lịch: Được nghỉ 02 ngày từ ngày 1/1/2017 đến hết ngày 1/2/2017.

   b, Tết Âm lịch: Được nghỉ 07 ngày từ ngày 26/01/2017 đến hết ngày 1/2/2017 ( nhằm ngày 29 tháng Chạp năm Bính Thân đến hết 05 tháng Giêng năm Đinh Dậu.

   3. Các đơn vị, cá nhân trước khi nghỉ Tết cần chú ý:

   – Hoàn thành các nhiệm vụ, kế hoạch nhà trường đã thông báo.

   – Tổ chức vệ sinh phòng làm việc, khu giảng đường, phòng thí nghiệm, kiểm tra và ngắt các thiết bị chiếu sáng, máy móc, thiết bị văn phòng và thwucj hiện niêm phong tủ cá nhân, tủ tài liệu, cửa ra vào phòng làm việc của đơn vị.

   – Treo cờ Tổ quốc trong thời gian nghỉ Tết tại các cơ sở của Trường.

   4. Đối với đơn vị bảo vệ tại các cơ sở:

   – Thường xuyên kiểm tra nghiêm ngặt trong ngày lễ, không tụ tập, gây ồn ào, mất trật tự, đảm bảo vệ sinh, an toàn và mỹ quan tại các cơ sở chủ Trương.

   Căn cứ kế hoạch trên, đề nghị các đơn vị trong toàn trường theo chức năng nhiệm vụ của mình có trách nhiệm thực hiện thông báo.

Nơi nhận

– Các đơn vị

– Lưu: TCHC

TL. Hiệu trưởng

Trưởng phòng TCHC

Nguyễn Xuân Minh

Soạn bài Luyện tập làm văn bản thông báo (siêu ngắn)

I. Ôn tập lí thuyết

Câu 1 (trang 148 Ngữ Văn lớp 8 Tập 2):

Những trường hợp cần phải làm văn bản thông báo:

– Khi có một kế hoạch cần triển khai.

– Khi có một sự kiện, sự việc cần thông báo rộng rãi…

– Người viết thông báo: cơ quan, đoàn thể, người tổ chức

– Người nhận thông báo: người dưới quyền, thành viên đoàn thể, người quan tâm đến nội dung thông báo…

Câu 2 (trang 148 Ngữ Văn lớp 8 Tập 2):

– Nội dung và thể thức một văn bản thông báo phải cho biết rõ ai thông báo, thông báo cho ai, nội dung công việc, quy định, thời gian, địa điểm… cụ thể, chính xác.

– Văn bản thông báo phải tuân thủ các thể thức hành chính, có ghi tên cơ quan, số công văn, quốc hiệu và tiêu ngữ, tên văn bản, ngày tháng, người nhận, người thông báo, chức vụ người thông báo thì mới có hiệu lực.

Câu 3 (trang 149 Ngữ Văn lớp 8 Tập 2):

Văn bản thông báo và văn bản tường trình có những điểm giống và khác nhau:

+ Giống:Tuân theo chuẩn mực 1 văn bản hành chính: thời gian, địa điểm, sự việc, người có liên quan.

+ Khác: Văn bản thông báo trình bày những công việc đã làm, đã thực hiện được để người khác được biết. Văn bản tường trình: trình bày thiệt hại hoặc mức độ trách nhiệm của người tường trình trong các sự việc xảy ra sự việc cần xem xét lại.

II. Luyện tập

Câu 1 (trang 149 Ngữ Văn lớp 8 Tập 2):

a, Để cán bộ giáo viên và học sinh toàn trường nắm được kế hoạch tổ chức Lễ kỉ niệm ngày sinh nhật Bác 19/5 Hiệu trưởng cần viết và chuyển đến toàn trường bản:

– Thông báo

b, Hằng ngày, Ban chỉ huy liên đội TNTP Hồ Chí Minh Nhà trường cần biết tình hình hoạt động của các chi đội. Các chi đội cần viết và gửi lên Ban chỉ huy liên đội văn bản:

– Báo cáo

c, Trước khi tiến hành giải phóng mặt bằng, mở rộng tuyến đường giao thông, để bà con nông dân có đất đai hoa màu trên diện tích đó biết được chủ trương trên, Ban quản lí dự án công trình cần viết:

– Thông báo.

Câu 2 (trang 150 Ngữ Văn lớp 8 Tập 2):

Những chỗ sai trong văn bản thông báo:

– Nội dung của văn bản:

 + Tên thông báo: kế hoạch kiểm tra

 + Nội dung: Chưa có thời gian thực hiện kế hoạch, ở văn bản trên mới chỉ là yêu cầu lập kế hoạch “đề nghị”

– Phía trái cuối văn bản chưa có nơi nhận

Sửa lại văn bản thông báo: Để sửa văn bản này, cần viết lại nội dung, sửa lại đối tượng tiếp nhận và ghi thêm nơi nhận ở phía góc trái, cuối văn bản.

Câu 3 (trang 150 Ngữ Văn lớp 8 Tập 2):

– Nhà trường thông báo lịch thi cuối kì 1

– Đoàn thanh niên của trường thông báo việc triển khai kế hoạch thi đua chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam

– Tổ trưởng dân phố thông báo họp tổ dân phố.

– Trạm trưởng trạm y tế thông báo lịch tiêm phòng Sởi

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Độc lập-Tự do-Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 22-9 năm 2016

Phòng GD và ĐT quận Cầu Giấy

Trường THCS Cầu Giấy

Số 25/TB

THÔNG BÁO

Về việc thi đua chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam 20-11

Kính gửi các Thầy (cô) giáo và lớp trưởng các lớp. Sắp tới ngày Nhà giáo Việt Nam 20-11, do đó nhà trường ra thông báo này để thầy cô và các em cùng theo dõi và thi đua tốt:

1. Đối với học sinh:

– Các lớp đăng kí thi đua: học tập tốt, rèn luyện tốt

– Mỗi lớp tham gia ít nhất 1 tiết mục văn nghệ

– Mỗi lớp có một tờ báo tường đẹp

– Mỗi lớp có 1 đội tham dự trò chơi vận động, cắm hoa

2. Đối với cán bộ giáo viên:

– Đăng kí thao giảng 2 tiết dạy trong chương trình đang học

– Tham gia cuộc thi nấu ăn tại trường

– Giám sát, động viên, chấm điểm phần thi của học sinh

Đề nghị thầy cô cùng các em thực hiện nghiêm túc và hiệu quả

Nơi nhận

– Các đơn vị

– Lưu: TCHC

TL. Hiệu trưởng

Nguyễn Xuân Ngọc

Soạn bài Luyện tập làm văn bản thông báo (ngắn nhất)

I. Kiến thức cơ bản

Câu 1: Những trường hợp cần phải làm văn bản thông báo:

– Khi có một kế hoạch cần triển khai.

– Khi có một sự kiện, sự việc cần thông báo rộng rãi…

Câu 2: Nội dung và thể thức của một thông báo:

Văn bản thông báo phải theo đúng thể thức hành chính: có quốc hiệu, tên văn bản, ngày tháng, người thông báo và chức vụ, người nhận… Nếu văn bản thông báo do một cơ quan có thẩm quyền gửi đi thì trên thông báo đó còn phải ghi rõ tên cơ quan, số công văn, chữ ký của thủ trưởng cơ quan và đóng dấu thì văn bản đó mới có hiệu lực.

Câu 3: Văn bản thông báo và văn bản tường trình:

– Giống nhau: đều là những văn bản thuộc loại hành chính; đều có nơi gửi (hoặc người gửi) và nơi nhận (hoặc người nhận).

– Khác nhau:

   + Văn bản thông báo là nhằm truyền đạt thông tin cụ thể của cơ quan, đoàn thể, người tổ chức báo cho những người dưới quyền, thành viên đoàn thể, hoặc những ai quan tâm đến nội dung thông báo được biết để thực hiện hay tham gia.

   + Văn bản tường trình là nhằm để trình bày thiệt hại hay mức độ trách nhiệm của người tường trình trong các sự việc xảy ra hậu quả cần phải xem xét. Người viết tường trình là người có liên quan đến sự việc. Người nhận tường trình là cá nhân hoặc cơ quan có thẩm quyền xem xét và giải quyết.

II. Luyện tập

Câu 1: Lựa chọn loại văn bản thích hợp:

a. Văn bản thông báo.

b. Văn bản báo cáo.

c. Văn bản thông báo.

Câu 2: Chỗ sai trong văn bản thông báo

– Nội dung của văn bản chưa phù hợp với tên của văn bản.

   + Tên thông báo: kế hoạch kiểm tra

   + Nội dung thông báo: chưa rõ kế hoạch (từ ngày nào đến ngày nào, tháng nào) mà mới chỉ là yêu cầu lập kế hoạch.

• Đối tượng tiếp nhận thông báo không nhất quán. Phần đầu thông báo đề: “Kính gửi các cán bộ và học sinh toàn trường” nhưng đến cuối thông báo lại chỉ “Đề nghị Ban kiểm tra của trường sắp xếp kế hoạch…”.
• Còn thiếu nơi nhận ghi ở phía góc trái, cuối văn bản.

Để sửa văn bản này, cần viết lại nội dung, sửa lại đối tượng tiếp nhận và ghi thêm nơi nhận ở phía góc trái, cuối văn bản.

Câu 3: Một số tình huống thường gặp trong nhà trường và ngoài xã hội cần phải viết thông báo:

– Ban chỉ huy liên đội thông báo kế hoạch tổng vệ sinh lớp học.

– Tổ trưởng dân phố thông báo họp tổ dân phố.

– Ban Giám hiệu thông báo ngày giờ thi học kì

– Uỷ ban phòng chống dịch tễ thông báo tiêm phòng dịch cho gia cầm…

Câu 4: Em hãy lựa chọn và tự viết một thông báo trong số những tình huống vừa nêu trong bài tập trên.

Soạn bài Luyện tập làm văn bản thông báo (cực ngắn)

A. Soạn bài Luyện tập làm văn bản thông báo (ngắn nhất)

I. Ôn tập lý thuyết

Câu 1 :

Những trường hợp cần phải làm văn bản thông báo:

   – Khi có một kế hoạch cần triển khai.

   – Khi có một sự kiện, sự việc cần thông báo rộng rãi…

Câu 2 :

Nội dung và thể thức của một thông báo:

Văn bản thông báo phải theo đúng thể thức hành chính: có quốc hiệu, tên văn bản, ngày tháng, người thông báo và chức vụ, người nhận… Nếu văn bản thông báo do một cơ quan có thẩm quyền gửi đi thì trên thông báo đó còn phải ghi rõ tên cơ quan, số công văn, chữ ký của thủ trưởng cơ quan và đóng dấu thì văn bản đó một có hiệu lực.

Câu 3 :

Văn bản thông báo và văn bản tường trình:

II.Luyện tập

Câu 1 :

a- Thông báo.

b- Báo cáo.

c- Thông báo.

Câu 2 :

Chỉ ra chỗ sai và cách chữa:

   – Thiếu số công văn, nơi gửi.

   – Nội dung thông báo không phù hợp với tên văn bản thông báo.

   – Tên văn bản: Thông báo về việc kiểm tra công tác vệ sinh học đường.

Câu 3 :

Một số tình huống thường gặp trong nhà trường và ngoài xã hội cần phải viết thông báo:

   – Thông báo họp.

   – Thông báo ngày giờ thi

   – Thông báo hội diễn

   – Thông báo tổng vệ sinh khu phố

   – Thông báo tiêm phòng dịch cho gia cầm.

Câu 4 :

B. Kiến thức cơ bản

– Thông báo là loại văn bản truyền đạt những thông tin cụ thể từ phía cơ quan, đoàn thể, người tổ chức cho những người dưới quyền, thành viên đoàn thể hoặc những ai quan tâm nội dung thông báo được biết để thực hiện hay tham gia.

– Văn bản thông báo phải cho biết rõ ai thông báo, thông báo cho ai, nội dung công việc, quy định, thời gian, địa điểm,… cụ thể, chính xác.

– Văn bản thông báo phải tuân thủ thể thức hành chính, có ghi tên cơ quan, số công văn, quốc hiệu và tiêu ngữ, tên văn bản, ngày tháng, người nhận, người thông báo, chức vụ người thông báo thì mới có hiệu lực.

✅ Giải bài tập sách giáo khoa Ngữ văn 8 ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

Mọi chi tiết liên hệ với chúng tôi :
TRUNG TÂM GIA SƯ TÂM TÀI ĐỨC
Các số điện thoại tư vấn cho Phụ Huynh :
Điện Thoại : 091 62 65 673 hoặc 01634 136 810
Các số điện thoại tư vấn cho Gia sư :
Điện thoại : 0902 968 024 hoặc 0908 290 601