Sổ kế toán tổng hợp là sổ kế toán dùng để ghi chép tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong kỳ theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ. Sổ kế toán tổng hợp được sử dụng phổ biến nhất trong các doanh nghiệp hiện nay, trong đó phương pháp Nhật ký chung là phương pháp được sử dụng nhiều nhất.
Kết cấu của sổ kế toán tổng hợp theo phương pháp Nhật ký chung
Sổ kế toán tổng hợp theo phương pháp Nhật ký chung có kết cấu gồm các cột sau:
- Cột A: Số thứ tự
- Cột B: Số hiệu chứng từ
- Cột C: Ngày, tháng, năm lập chứng từ
- Cột D: Tóm tắt nội dung nghiệp vụ
- Cột E: Số hiệu tài khoản đối ứng bên Nợ
- Cột F: Số tiền bên Nợ
- Cột G: Số hiệu tài khoản đối ứng bên Có
- Cột H: Số tiền bên Có
Phương pháp ghi sổ kế toán tổng hợp theo phương pháp Nhật ký chung
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong kỳ đều phải được ghi vào sổ kế toán tổng hợp, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó.
Để ghi sổ kế toán tổng hợp theo phương pháp Nhật ký chung, kế toán cần thực hiện các bước sau:
- Lập chứng từ kế toán
Chứng từ kế toán là căn cứ để ghi sổ kế toán. Khi có nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh, kế toán cần lập chứng từ kế toán theo quy định.
- Định khoản kế toán
Định khoản kế toán là việc xác định tài khoản, số tiền ghi Nợ, ghi Có của từng nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.
- Ghi sổ kế toán
Dựa vào chứng từ kế toán và định khoản kế toán, kế toán ghi sổ kế toán tổng hợp theo các bước sau:
- Ghi số hiệu và ngày, tháng, năm lập chứng từ vào cột B và C.
- Ghi tóm tắt nội dung nghiệp vụ vào cột D.
- Ghi số hiệu tài khoản đối ứng bên Nợ vào cột E.
- Ghi số tiền bên Nợ vào cột F.
- Ghi số hiệu tài khoản đối ứng bên Có vào cột G.
- Ghi số tiền bên Có vào cột H.
Ví dụ:
Ngày 01/01/2024, Công ty ABC nhập khẩu nguyên vật liệu, trị giá 100.000.000 đồng, trả bằng tiền mặt.
Tài khoản đối ứng bên Nợ: 152 – Nguyên vật liệu Tài khoản đối ứng bên Có: 111 – Tiền mặt
Cách ghi sổ kế toán như sau:
| Số thứ tự | Số hiệu chứng từ | Ngày, tháng, năm lập chứng từ | Tóm tắt nội dung nghiệp vụ | Số hiệu tài khoản đối ứng bên Nợ | Số tiền bên Nợ | Số hiệu tài khoản đối ứng bên Có | Số tiền bên Có |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 001 | 01/01/2024 | Nhập khẩu nguyên vật liệu | 152 | 100.000.000 | 111 | 100.000.000 |
Kiểm tra sổ kế toán tổng hợp theo phương pháp Nhật ký chung
Để đảm bảo tính chính xác, kế toán cần thực hiện kiểm tra sổ kế toán tổng hợp theo phương pháp Nhật ký chung. Các nội dung cần kiểm tra bao gồm:
- Kiểm tra tính đầy đủ của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong kỳ đã được ghi vào sổ kế toán tổng hợp hay chưa.
- Kiểm tra tính chính xác của số liệu ghi trên sổ kế toán tổng hợp.
- Kiểm tra tính cân đối giữa số phát sinh bên Nợ và số phát sinh bên Có của sổ kế toán tổng hợp.
Tổng kết
Sổ kế toán tổng hợp theo phương pháp Nhật ký chung là sổ kế toán quan trọng trong hệ thống sổ sách kế toán. Kế toán cần nắm vững cách lập sổ kế toán tổng hợp theo phương pháp Nhật ký chung để đảm bảo tính chính xác và trung thực của thông tin kế toán.
Trung tâm gia sư Tâm Tài Đức cung cấp các khóa học kế toán tổng hợp và kế toán thực hành nhằm giúp học viên nắm vững kiến thức và kỹ năng kế toán. Với đội ngũ giáo viên giàu kinh nghiệm
Xem thêm
Cách tính thuế thu nhập doanh nghiệp
Cách lập sổ kế toán tổng hợp theo phương pháp Nhật ký chung
Các nguyên tắc kế toán tài chính theo chuẩn mực kế toán Việt Nam