Sổ sách kế toán là phương tiện ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh theo nội dung kinh tế và theo trình tự thời gian có liên quan đến doanh nghiệp. Sổ sách kế toán có vai trò quan trọng trong việc phản ánh tình hình tài chính, kinh doanh của doanh nghiệp, phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính, cung cấp thông tin cho các đối tượng có liên quan.
Theo quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC, sổ sách kế toán được chia thành hai loại:
- Sổ kế toán tổng hợp: Dùng để ghi chép tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong từng kỳ kế toán và trong một niên độ kế toán theo trình tự thời gian và quan hệ đối ứng các tài khoản của các nghiệp vụ đó. Sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
- Sổ nhật ký chung
- Sổ cái
- Sổ kế toán chi tiết: Dùng để ghi chép chi tiết các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo từng nội dung kinh tế của từng tài khoản. Sổ kế toán chi tiết bao gồm:
- Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ nhật ký chung
Sổ nhật ký chung là sổ kế toán dùng để ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong từng kỳ kế toán và trong một niên độ kế toán theo trình tự thời gian và quan hệ đối ứng các tài khoản của các nghiệp vụ đó.
Sổ cái
Sổ cái là sổ kế toán dùng để ghi chép tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong từng kỳ kế toán và trong một niên độ kế toán theo trình tự tài khoản.
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ, thẻ kế toán chi tiết là sổ kế toán dùng để ghi chép chi tiết các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo từng nội dung kinh tế của từng tài khoản.
Quy định về hình thức sổ sách kế toán
Doanh nghiệp có thể tự thiết kế mẫu sổ sách kế toán phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động của mình. Tuy nhiên, sổ sách kế toán phải đảm bảo các yêu cầu sau:
- Phải có đủ các nội dung theo quy định của Thông tư 200/2014/TT-BTC.
- Phải được đánh số trang liên tục, đóng dấu giáp lai và ký xác nhận của người có trách nhiệm.
- Phải được lưu trữ đầy đủ, đúng thời hạn theo quy định của pháp luật.
Trách nhiệm của người giữ sổ sách kế toán
Người giữ sổ sách kế toán có trách nhiệm sau:
- Giữ gìn, bảo quản sổ sách kế toán theo quy định của pháp luật.
- Ghi chép sổ sách kế toán đầy đủ, chính xác, trung thực theo quy định của pháp luật.
- Chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của sổ sách kế toán.
Kết luận
Sổ sách kế toán là một trong những công cụ quan trọng của kế toán. Việc lập và sử dụng sổ sách kế toán đúng quy định là cần thiết để đảm bảo tính đầy đủ, chính xác, trung thực của thông tin kế toán, phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và cung cấp thông tin cho các đối tượng có liên quan.
Xem thêm
Các loại sổ sách kế toán tài chính theo thông tư 200/2014/TT-BTC